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"보고서 썼는데, 상사 표정이 싸늘해졌다?"
직장인이라면 한 번쯤은 겪어본 순간입니다.
회의 자료를 밤새 준비했는데, 단 한마디로 끝나는 경우...
"이게 무슨 보고서야? 다시 써와."
그 차이는 '실력'이 아니라 보고서 작성법에 있습니다.
오늘은 상사에게 인정받는 보고서 작성법을 장대리 스타일로 풀어드립니다.
1. 보고서의 목적부터 명확히 하라
보고서는 '정보 전달' 이 아니라 '의사 결정 지원'이 목적입니다.
상사는 보고서를 보고 "그래서 어떻게 하자는 거야?"를 바로 이해해야 합니다.
Tip
- 시작 문단에서 목적을 한 줄로 요약
- 배경 설명은 3줄 이하
- 결론 · 제안 · 다음 단계 순으로 구성
2. 상사의 관점에서 제목을 써라
보고서 제목만 봐도 내용이 예측되면 반은 성공입니다.
"사업 진행 보고" 보다 "○○사업 진행 상황 및 개선안 보고"가 더 좋습니다.
Before / After 예시
- [Before] 사업 진행 보고
- [After] 2025년 ○○사업 진행 상황 및 향후 개선안 보고
3. 한 페이지, 한 메시지 원칙
보고서를 길게 쓰면 안 읽히고, 짧으면 부실해 보입니다.
그래서 한 페이지에 핵심 메시지 하나만 넣으세요.
예를 들어, 사업결과보고서라면
- 1페이지 : 사업 개요 + 성과 요약
- 2페이지 : 문제점
- 3페이지 : 개선안
4. 가독성 살리는 3가지 방법
(1) 목차와 번호 매기기 → 흐름을 쉽게 파악
(2) 굵은 글씨(Bold) → 핵심 강조
(3) 표와 차트 → 숫자 · 현황을 직관적으로 전달
5. 실무에 바로 쓰는 문장 예시
- 배경 설명 : " ○○사업은 2025년 3월부터 △△목적으로 진행되었습니다."
- 결론 제시 : "따라서 ○○ 방식으로 전환하는 것이 필요합니다."
- 제안 문구 : "위와 같이 ○○방안을 추진할 것을 제안드립니다."
6. 보고서 작성 체크리스트
□ 제목에 결론이 드러나는가?
□ 첫 페이지에서 목적 ·결론이 보이는가?
□ 데이터와 근거가 명확한가?
□ 상사가 질문할만한 내용을 미리 담았는가?
보고서는 글 솜씨가 아니라 상사의 판단 시간을 줄여주는 기술입니다.
상사가 한 번에 '좋아'라고 하면, 다음번 보고서 마감은 더 여유로워집니다.
📌 다음 글 예고
[장대리 생존노트 #2] "회의 후 5분 안에 끝내는 회의결과 보고서"
— 장대리가 알려주는 실무 꿀팁, 다음 편에서 공개합니다!
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